Web柔(webやわら)

予約管理機能

当機能は、治療院・サロン向けのweb予約管理システム Go予約.net を完全に組み込んだシステムとなっています。
予約管理機能により、ネット予約・電話予約・院内予約を一元管理でき、予約内容が一目でわかります。
院内予約で次回のリピートを確定させ、ネット予約(パソコン、スマホ、タブレットに対応)で、24時間オンライン予約が可能となり、予約を逃すことはありません。

当日来院受付画面にその日の予約一覧を表示
・当日来院受付画面の左側に、その日の予約一覧を表示し、右側に実際の来院受付の一覧が表示されます。

ガントチャート表示
・予約一覧を別タブで開き全画面表示すれば、予約は一覧形式の他に、ガントチャート式での表示ができます。一覧形式よりさらに、その日の流れを認識しやすくなります。
スタッフを色分けする事でよりわかりやすくなっているのも特徴です。

ガントチャート一週間表示
・予約一覧を別タブで開き全画面表示すれば、まとめて一週間分の予約を表示できます。いつ忙しく、いつ空いているかが一目でわかり、次回予約を受ける時などに便利です。

担当指定なしの割り振り指定
・担当者を指定しない予約の場合、各メニュー毎に設定されている優先順位によって担当者を割り振ります。
予約確認画面でも指定なしは一目でわかるので、自動割り振りされた担当とは違う担当者が対応する事も可能です。

複数メニュー選択
・予約時にメニューは1つだけでなく、最大5つまで同時に選択できます。
メニューの合計時間は自動計算され、予約受付の可・不可がすぐわかるので、無駄なく予約を受けられます。

シフト連動
・スタッフのシフトは各曜日+祝日を設定する基本シフトと、日別の設定ができる日別シフトがあります。
基本シフトさえ入力してあれば、臨時の休暇等の時に日別シフトを入力するだけなので、シフト管理の手間がかかりません。
それらのシフトと連動して予約受付の可・不可を決めています。

メニュー別同時可能数
・スタッフの数だけではなく、メニューにも数を指定したい場合があります。
「誰にでも扱えるが一台しかない機械」などは人手に関係なく同時に受けられるのは1つのみです。
メニュー毎に同時可能数を指定できるので、重複して予約を受けてしまうような事はありません。

閉店何分前まで受付
・各メニュー毎に営業終了時間の何分前まで予約を受けるかを指定できます。
営業終了時間まで受付をする場合や、営業終了時間にはメニューが終わっているようにする場合など、様々なケースに対応しています。

スタッフ別同時可能数
・各スタッフ毎に同時に対応できる数を指定します。
最大でスタッフ1人につき9つの対応まで設定できます。

メール通知機能
・予約の受付・変更・取消後、指定したメールアドレスに上記のような通知メールが送られます。
もちろん送らないように指定する事もできます。

予約受付単位設定
・何分毎に予約を受け付けるかを【10、15、30、60】分に設定できます。

営業時間2部制
・営業時間の設定が1部と2部とに分かれています。
これによって昼休みなどには予約を受けないよう設定できます。

新規患者制限
・患者番号の登録のない新規患者の予約を受け付けるかどうかの指定ができます。

簡単ログイン
・患者様側がネット予約時、患者番号と生年月日のみで予約ができます。コンピューターが苦手な患者様でも簡単にログインし予約する事ができます。

予約券発行
・ブラウザから予約券の印刷を行う事ができます。
予約忘れや間違いの削減につながります。

メニュー期間指定
・各メニューの摘要開始日と摘要終了日を指定できます。
「一週間後から始まる新メニュー」の予約などがとれるようになります。

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